Según
Gartner Group, se estima que el permanente incremento de costes en los procesos de impresión alcanza hasta un 3% de los ingresos totales de las compañías.
La inversión en tecnologías que permitan reducir este coste es estratégica, tanto para los responsables de Servicios Generales de las empresas, como para los departamentos de informática y los directores de negocio, independientemente del tamaño de la empresa o de su sector. Este hecho se ve agravado por el uso de aplicaciones cada vez más complejas, con intensa utilización de gráficos, color y gran cobertura en las páginas impresas , así como por el evidente incremento de los volúmenes de impresión. Todo ello contribuye a incrementar notablemente los costes por página impresa.
Los expertos de la industria de la impersión estiman que el coste de tóner año por empleado, está en un rando de entre unos 200€ y 740€, y vaticinan un incremento anual de entre el 20% al 40%.